Tema 2
Barras de Menús de Word
MENÚ ARCHIVO:
En este menú nos encontramos con las siguientes opciones:
- ABRIR: Se
utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se
elige la unidad de trabajo (A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar
en", después se selecciona el archivo haciendo un clic en él y se pulsa
el botón abrir.
- Guardar como: Aquí se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta
opción
nos sale otro cuadro de diálogo, como el anterior. Se le escribe un
título en "nombre de archivo", se le pone un título al documento, se
selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en "guardar en" y por
último se pulsa el botón guardar.
- Guardar: Para guardar los cambios realizados en un documento, que ya estaba guardado anteriormente.
Lo
que se escribe se va almacenado en la memoria de tu ordenador; si
apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el
comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquete o Pen drive) de forma permanente.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
Pulsa en el icono Guardar y aparecerá una ventana como ésta.
Para
guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres
guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que
contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "El día amaneció triste", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono "Mis documentos" que hay en la parte izquierda de la ventana.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. La carpeta se indica en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por defecto, es Mis documentos, que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si no fuese así, haz clic en el icono "Mis documentos" que hay en la parte izquierda de la ventana.
Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título; ahora podrá Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado en la capeta Mis documentos.
- Nuevo: Se
elige para abrir un documento nuevo de Word o para crear cartas, faxes,
currículos, páginas web, etc. mediante un asistente, al cual le vamos
indicando cómo queremos crear el documento. Pero antes tenemos que
seleccionar el tipo de asistente que deseamos usar. Primero hacemos clic
en la solapa correspondiente y luego doble clic en el asistente.
- Cerrar:
Sirve para cerrar la ventana de un documento pero no el programa de
Word, de la misma forma que haríamos al cerrar una ventana de Windows.
- Imprimir: Se
utiliza para imprimir un archivo. Nos sale un cuadro de diálogo donde
se selecciona el nº de copias, el rango de páginas a imprimir (todo el
documento o la página actual o el rango que le indiquemos. Ejemplo:
5-10,12 esto quiere decir que nos imprima desde la página 5 hasta la 10 y
la 12).
Veamos el cuadro de diálogo de impresión:
- Vista preliminar: Sirve para ver como ha quedado el archivo, antes de imprimirlo.
- Configurar página: En
esta opción podemos cambiar los márgenes de una página, el tamaño del
papel, su orientación (vertical u horizontal) y el diseño de la página.
El papel predeterminado es el A4 y los márgenes derecho e izquierdo son
de 3 cm. y el superior e inferior de 2.5 cm.
Veamos su correspondiente cuadro de diálogo:
- Propiedades: Nos muestra la información de todas las características a cerca de un documento.
- Enviar a: Para enviar documentos a un destinatario por correo electrónico, por fax, etc.
- Salir: Para cerrar el programa de Word, aunque esto se puede hacer cerrando la ventana del programa.
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