Tema 3
En este menú tenemos las siguientes opciones:
- Copiar: Se utiliza para copiar lo que se ha seleccionado previamente en un documento. ´
Pasos
- Seleccionar texto.
- Hacer clic en esta opción para copiar el texto seleccionado.
- Pegar: Una vez que hemos copiado el texto seleccionado, se hace clic en esta opción para pegarlo en otro lugar. Antes de pegar hay que colocar el cursor en el lugar correspondiente.
- Pegado especial: Para pegar el contenido de un documento normal de Word, en otro, pero como documento html.
- Pegar como hipervínculo: Para pegar un texto o una imagen en otro lugar como hipervínculo (ver esta opción en el submenú insertar). -
- Borrar: Sirve para borrar el texto seleccionado, con sólo hacer clic en esta opción.
- Cortar: Esto se usa para mover el texto seleccionado de un lugar a otro, ya que se ha cortado para llevarlo a otro sitio.
- Deshacer y rehacer:
La función deshacer desactiva las órdenes que vamos ejecutando una a una y rehacer activa las órdenes desactivadas con el botón deshacer una a una. También se puede hacer clic en el tirador de al lado, para ver todo el grupo de órdenes correspondientes a todos los pasos que se han realizado anteriormente.
Nota: Por tanto, cuando se cometa un error al escribir, se debe pulsar el botón deshacer. Las dos funciones se utilizan en la mayoría de los programas del entorno Windows.+
Buscar
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar o con la combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar o con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Exposición 4
Menú Ver
Distintas formas de ver un documento
Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda ,
o en el menú Ver, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
Normal. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Diseño de impresión. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc
Diseño de lectura. En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Además de esto se modifican las barras de botones y se añade una para desplazarnos más cómodamente por el documento. Botones anterior página y siguiente página respectivamente.
Esquema. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es útil para documentos largos que estén bien estructurados. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los títulos de cada tema, capítulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerárquico. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1, Título2, ...) cada vez que escribamos un título en nuestro documento, y la otra forma es asignar el nivel manualmente en el menú Formato, Párrafo, Nivel de esquema.
Ver – Barra de herramientas
Las barras de herramientas contienen iconos para ejecutar de forma inmediata
Para activarlas desplegar Ver – Barra de herramientas. Las más usuales son la Estándar y Formato, pero también se puede hacer cada uno la suya.
Los encabezados y pies de página
Se accede Desde el menú ver Encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas en los márgenes inferior y superior de cada página de un documento.
Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.
Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página , haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
Exposición 5
MENU INSERTAR
Dentro del menú insertar estudiaremos las opciones que más utilizaremos, estas son las que se enumeran a continuación:
1. NÚMEROS DE PÁGINAS: enumera las páginas en las partes superior e inferior de cada página.
2. FECHA Y HORA: inserta la fecha y la hora en la parte superior o inferior de cada página.
3. IMAGEN: es donde se agregan imágenes ya sean prediseñadas o bajadas de algún dispositivo.
Al hacer clic en el menú Insertar, Imagen aparecerá una ventana con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo
Imágenes prediseñadas.
Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Insertar imagen prediseñada, que puedes ver en esta imagen de al lado . En el cuadro Buscar texto introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se copiará en nuestro documento.
Formato de un texto
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella.
Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Por los momentos sólo desarrollaremos el Formato carácter
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual,
Exposición 6
MENU
esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
Tamaño.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo
para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente. Los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos
Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Todas estas opciones y más podemos realizarlas también mediante el menú Formato
Exposición 7
MENU
Formato de un Párrafo
Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo.
MENU
Formato de un Párrafo
Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo se pueden manejar todas las características del formato párrafo.
El cuadro de diálogo inicial de formato párrafo es el que se muestra a continuación, ahora veremos la ficha Sangría y espacio
Sangría y espacio.
En esta ficha vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el Interlineado entre otros
Alineación.
La alineación horizontal determina la apariencia y la orientación de los bordes del párrafo: texto alineado a la izquierda, texto alineado a la derecha, texto centrado o texto justificado, que se alinea uniformemente a lo largo de los márgenes izquierdo y derecho. Por ejemplo, en un párrafo alineado a la izquierda (la alineación más común), el borde izquierdo del párrafo se ajusta al margen izquierdo.
En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles para el(los) párrafo(s) previamente seleccionado(s). Izquierda, derecha, centrada y justificada.
Aplicar sangrías a los párrafos
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Interlineado
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo.
El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo.
De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente (fuente: diseño gráfico aplicado a todos los números, símbolos y caracteres alfabéticos. También se denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las fuentes suelen venir en diferentes tamaños, como 10 puntos, y varios estilos, como negrita.) de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.
1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.
Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.
Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en un 20 por ciento
Exposición 8
MENU TABLA
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Vemos, pues, algunas opciones del menú Tabla.
1. DIBUJAR TABLA: crea una tabla dibujando solo un tipo de celda donde podemos definir el tamaño de esta con el lápiz que nos señalan.
2. INSERTAR: inserta una tabla donde podemos agregar el número de filas y el número de columnas, también se le puede agregar celdas o filas y columnas ya sea en la parte superior.
3. ELIMINAR, elimina una celda, fila o columna de dicha tabla.
4. SELECCIONAR, selecciona un tipo de celda fila o columna.
5. COMBINAR CELDA, combina dos o más celdas en una sola.
6. DIVIDIR CELDA, divide cada celda en dos, predeterminado el número de veces a dividir la celda.
7. DIVIDIR TABLA, divide la tabla.
8. AUTOFORMAS DE TABLAS: determina las categorías que se quieren tener en las tablas.
9. AUTOAJUSTAR, Ajusta tanto el contenido como la parte exterior de la tabla
10. CONVERTIR: convierte la tabla en un tipo texto o un texto tipo tabla.
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes: Menú Tabla, icono de la barra estándar o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos ir al menú Tabla, Insertar, opción Tabla... y se abrirá un cuadro de diálogo como este, en el que debemos indicar:
Número de columnas.
Número de filas.
Autoajuste. Aquí tenemos tres opciones para definir las dimensiones de la tabla.
- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.
- Ancho de columna fijo. Si lo dejamos en automático ajustará el ancho para que la tabla ocupe todo el espacio entre los márgenes de la página.
- Autoajustar al contenido. El ancho dependerá de la cantidad de texto o gráficos que contenga cada columna.
- Ajustar a la ventana. El tamaño se ajusta al tamaño de la ventana del visualizador Web, si cambia el tamaño de la ventana, la tabla se ajusta al nuevo tamaño.
Autoformato.
Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla clásica 2 que es el que se ve en la imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
Nota: Para reforzar lo visto hasta ahora te recomiendo estos videos colocados en youtube que resume algunas de las herramientas vistas en este Blog solo hazle clic al siguiente enlace para acceder
Exposición 9:
¿Qué es LibreOffice?
LibreOffice es una poderosa suite de oficina; su interfaz limpia y sus potentes herramientas permiten dar rienda suelta a tu creatividad y hacer crecer tu productividad. LibreOffice incorpora varias aplicaciones que lo convierten en la más potente suite de oficina Libre y de Código Abierto del mercado: Writer, el procesador de textos, Calc, la hoja de cálculos, Impress, el editor de presentaciones, Draw, nuestra aplicación de dibujo y diagramas de flujo, Base, nuestra base de datos e interfaz con otras bases de datos, y Math para la edición de fórmulas matemática.
Aplicaciones incluidas
LibreOffice Writer : Es el procesador de texto Writer funciona de manera cada vez más similar a las aplicacionesMicrosoft Word , permite exportar archivos de texto a distintos formatos como pueden ser PDF y HTML sin software adicional, utiliza la funcionalidad WYSIWYG que permite escribir un documento viendo directamente el resultado final y así poder crear y editar páginas web, también puede utilizarse como un simple editor de textos.
LibreOffice Calc es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel . Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO, pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de Microsoft Excel. Tiene también una serie de características adicionales, que incluyen un sistema que automáticamente define serie de gráficos, basados en la información disponible para el usuario.
LibreOffice Impress es un programa de presentación de transparencias o diapositivas. El formato nativo de las presentaciones es ODP, pero también tiene la capacidad de leer y escribir en el formato de archivos .ppt. Incluye la posibilidad de exportar presentaciones en formatos PDF y SWF, permitiendo que se reproduzcan en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado.
LibreOffice Base es un programa de gestión de bases de datos muy similar al software Access, permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un fácil acceso a los datos.
LibreOffice Draw es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y con características muy parecidas a las que poseían las primeras versiones de la aplicación gráfica CorelDRAW, y a los programas de maquetación para publicaciones como Microsoft Publisher. Ofrece «conectores» entre las formas, disponibles en una gama de diferentes estilos de líneas y facilitan la construcción de gráficos, como por ejemplo diagramas de flujo. También
LibreOffice Math es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. Utiliza un lenguaje de marcado (XML) para representar fórmulas, tal como se define en la especificación OpenDocument. Dichas fórmulas pueden incorporarse fácilmente dentro de otros documentos de la suite LibreOffice, tales como los documentos creados por Writer, o Calc incrustándolas al documento Math soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.Exposición 10:
OpenOffice Writer
Writer:
es
un avanzado procesador de textos y forma parte de la suite de
ofimática Apache
OpenOffice.
Esta herramienta es un potente procesador de textos, compatible con
Microsoft
Word en
todas sus versiones (incluidas la 2007, 2010 y 2013)
Toda
la suite Ofimática es multiplataforma,
esto quiere decir que puede correr en la mayoría de los sistemas
operativos actuales (GNU/Linux,
Mac.
Microsoft
Windows,
etc.)
Descripción del entorno de Trabajo de OpenOffice Writer
Al abrir la aplicación OpenOffice Writer vemos una pantalla similar a
la aquí mostrada:
La barra de Titulo
En
la Barra
de Título de
OpenOffice Writer encontraremos el nombre del archivo actual de
trabajo y el nombre de la aplicación que lo trata (OpenOffice
Writer).
También encontramos los controles básicos de manejo de la
aplicación (minimizar, maximizar/restaurar y cerrar).
Cuando
el documento no se ha guardado todavía, presenta de forma automática
un nombre
neutro,
al estilo de Sin
título 1, Sin
título 2,
etc., asignando un número secuencial a cada nuevo documento creado.
Cuando el documento es guardado, se presenta el nombre del documento.
En la Barra de Menú de OpenOffice Writer
encontraremos todas las opciones disponibles para la aplicación,
distribuidas en 9 menús.
La barra de menú
Algunas de las opciones que podemos utilizar son:
- Archivo para crear, abrir, guardar, cerrar y exportar documentos (en formato PDF y HTML), gestionar las plantillas, activar la vista preliminar, imprimir y configurar la impresora.
-
Editar nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podremos buscar y reemplazar texto dentro del documento activo de trabajo, deshacer y rehacer acciones, gestionar campos de las bases de datos y administrar vínculos.
-
Ver nos permite mostrar las barras de herramientas, la barra de estado, las reglas, los caracteres no imprimibles y definir la escala de visualización del documento (zoom).
-
Insertar para insertar saltos manuales, símbolos, campos, hiperenlaces, notas al pie, encabezados y tablas, notas, referencias, imágenes, sonidos y vídeos, índices y tablas de contenidos.
-
Formato para formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de numeración y viñetas, conversión de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas, aplicación de estilos y formatos, configurar las opciones de autocorrección, definir alineaciones y manejar objetos. Tabla que nos permite crear, modificar y personalizar tablas, convertir texto en tablas y viceversa, insertar fórmulas.
-
Herramientas en donde encontraremos las opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma, acceder a la galería de imágenes, activar el asistente para combinar correspondencia, grabar y ejecutar macros y definir opciones generales del programa.
-
Ventana, con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos en la aplicación o abrir nuevas ventanas para ver un mismo documento.
-
Ayuda desde donde podrás activar la Ayuda de Writer y una útil herramienta ¿Que es esto?. Dispone de opciones para que compruebes y descargues e instales actualizaciones y te da información de la versión actual de OpenOffice que tienes instalada.
A
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